Planning visuel, compteurs d'heures, soldes de congés, primes d'ancienneté : un seul outil, une seule saisie. Né dans un magasin Biocoop, PlaniBio connaît la convention du commerce bio, les livraisons du mercredi et la vie coopérative.
Cette maquette reproduit le vrai fonctionnement de l'application — tableau de bord, planning en glisser-déposer, barres fantômes, badges rayons, journal des congés. Tout ce que vous modifiez se répercute partout, en direct.
| Semaine | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Total | Congés |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S23 | — | 5 | — | — | — | — | 5h | — |
| S24 | 5 | — | 5 | — | 5 | — | 15h | — |
| S25 | congés payés · 15/06 → 20/06 | 0h | 6 j | |||||
| S26 | congés payés · 22/06 → 27/06 | 0h | 6 j | |||||
Captures réelles de l'application, avec des données de démonstration. Cliquez pour agrandir.
Une donnée saisie au planning se retrouve partout : compteurs, relevés, soldes, exports. Zéro double saisie, zéro recopie.
La vue en barres colorées, matin / après-midi, avec badges rayons (SEC, FL, CAISSE…).
Planning par équipe : chaque équipe a son propre horaire (Ouverture 7h30–13h30, Renfort 9h–13h…) ; cochez ses jours et tous les membres disponibles sont placés pour la durée réelle — les absents exclus automatiquement.
Deux découpages du temps : demi-journées (le plus rapide) ou horaires libres — heure de début et de fin propres à chaque shift. Choisi à la mise en route, par magasin.
Trois affichages du planning : barres verticales, grille « une ligne par salarié », ou frise horaire de la journée — chaque magasin garde ses habitudes. D'autres affichages peuvent être créés sur mesure.
Trois façons de créer un shift : glisser-déposer, formulaire individuel, ou « Remplir un créneau » (une liste à cocher pour un jour entier).
Badges rayons multiples : un salarié peut cumuler SEC + CAISSE sur un même shift. Le badge reste facultatif.
Surbrillance : un clic sur une pastille met toutes les barres du salarié en évidence, les autres se grisent.
Détail d'un jour : clic sur l'en-tête (Lundi, Mardi…) pour lister tous les présents matin et après-midi.
Barres fantômes : quand une absence est posée, les shifts prévus deviennent des barres rayées avec le type d'absence — on voit qui manque et où.
Réutiliser une semaine : aperçu des 12 dernières semaines, copie en un clic, absents exclus automatiquement.
Verrouillage : une fois la semaine validée et affichée, verrouillez-la pour éviter les modifications accidentelles.
Jours fériés reconnus : le 14 juillet apparaît tout seul, avec son statut ouvert/fermé.
Exports : PDF A4 paysage avec espace signature par salarié, image PNG à envoyer sur la messagerie de l'équipe, tableur pour le récap d'heures.
Chaque shift alimente les compteurs : rien à recopier, rien à recalculer.
Durées configurables : en mode demi-journées, un shift matin = 5 h (8 h – 13 h), après-midi = 5 h (14 h 30 – 19 h 30) — modifiable. En mode horaires libres, chaque shift compte pour sa durée réelle, à la minute.
Complémentaires vs supplémentaires : distinction automatique selon le contrat — Pauline (25 h) qui fait 30 h = 5 h complémentaires ; un 35 h qui fait 40 h = 5 h supplémentaires.
Relevé mensuel individuel : reproduction fidèle de votre fiche actuelle — heures par jour, colonnes maladie et formation, nombre d'allers magasin, total ventilé.
Soldes intégrés : CP année N et N-1 (acquis, pris, solde) directement sur la fiche mensuelle.
Récupérations : solde de début de mois, mouvements, solde de fin de mois, heures à prévoir.
Ajustements manuels tracés : réunion en soirée, inventaire, remplacement imprévu — saisis en récup ou en acompte, avec motif, sans jamais toucher aux heures du planning.
Répartition par jour : pastilles sur 8, 12 ou 16 semaines pour vérifier que les samedis tournent équitablement.
Export PDF signé : la fiche mensuelle part à la signature du salarié, au format de votre document actuel.
Le planning annuel façon frise, avec les soldes CP recalculés à chaque absence.
Sept types d'absence : congés payés, RTT, maladie, accident du travail, formation, récupération, divers — chacun sa couleur, ses règles, son compteur.
Demi-journées gérées : une absence peut commencer ou finir à midi.
Période de référence réelle : acquisition du 1er juin au 31 mai, 2,08 jours par mois (25 j/an), reliquats N-1 suivis séparément.
Frise annuelle : une ligne par salarié, les 12 mois en colonnes, les absences en barres colorées — votre planning annuel actuel, en vivant.
Événements collectifs : fermeture magasin, inventaire, congés scolaires, fête des coopérateurs — affichés au-dessus de la frise.
Journal des mouvements : chaque pose, modification ou ajustement de solde est horodaté avec son motif. Rien ne se perd, tout s'explique.
Synthèse entre deux dates : CP base/pris/reliquat, maladie, divers, jours travaillés — le tableau que votre comptable connaît déjà.
Alertes : soldes épuisés ou CP N-1 qui risquent d'être perdus.
Contrats, classifications de la convention, taux horaires, historique complet.
Tous les contrats : CDI, CDD, alternance, stage — avec alerte automatique avant chaque date d'expiration.
Classifications de la convention : E2 à E7, C1, C2 (commerce de détail alimentaire), avec l'historique des évolutions.
Prime d'ancienneté automatique : barème complet 4 ans = 2 %, 7 ans = 5 %, 10 ans = 8 %, 12 ans = 10 %, 15 ans = 12 %, 18 ans = 15 %, 20 ans = 18 %, 25 ans = 20 % — avec le prochain palier affiché sur la fiche.
Indemnités kilométriques : distance domicile-magasin × jours réellement travaillés — 0,35 €/km en voiture, 0,25 €/km à vélo.
Mandats coopératifs : Directoire, MAG — type, rémunération forfaitaire, heures dédiées.
Entretiens annuels : date du dernier, rappel du prochain, champ d'observations.
Situations particulières : arrêt longue durée, congé familial, modification de contrat — historisées avec leurs dates.
Journal des modifications : qui a changé quoi, quand — précieux pendant une passation.
Le socle invisible qui protège tout le reste — et qui rend la passation de direction sereine.
Un à trois comptes administrateurs par email et mot de passe fort, session persistante, déconnexion après inactivité.
Double authentification en option (code de vérification type Google Authenticator).
Multi-postes synchronisés : le PC du magasin, celui du bureau, l'ordinateur du domicile — mêmes données, en temps réel.
Paramètres du magasin : horaires d'ouverture par jour, durée des créneaux, effectif minimum livraison, barème d'ancienneté modifiable.
Jours fériés français pré-remplis, personnalisables (ouvert/fermé), congés scolaires par zone.
Rayons et tâches : créez vos codes (SEC, FL, VRAC…), distinguez rayons permanents et tâches ponctuelles (désinfection, facing, nettoyage SA).
Trois niveaux de sauvegarde : copie automatique chaque nuit (30 jours conservés), copie hebdomadaire du serveur, et export manuel en un clic — avec possibilité de copie automatique vers un dossier synchronisé (Dropbox, Drive).
Journal d'audit : chaque action tracée avec sa date et son auteur.
Chaque fonctionnalité vient d'un besoin observé sur le terrain — pas d'un catalogue marketing.
Le planning en A4 avec signatures, en image pour la messagerie de l'équipe, en tableur pour le comptable.
Copiez une semaine type avec aperçu ; les salariés absents sont exclus automatiquement de la copie.
Qui a travaillé les derniers samedis ? Un tableau à pastilles pour vérifier que la charge tourne.
Calendrier français pré-rempli, statut ouvert / fermé, impact automatique sur heures et planning.
Maladie du matin même : deux clics, le salarié passe en absence et ses shifts disparaissent du planning.
Solde en temps réel, historique des mouvements, heures posées visibles sur le planning annuel.
Événements magasin, réunions, notes « vie Biocoop » : le planning raconte aussi la vie du magasin.
Chaque modification est tracée avec sa date et son auteur. Idéal pour une passation de direction.
Chaque magasin dispose de son propre serveur dédié, chiffré, hébergé en Europe. Personne d'autre dessus, personne qui exploite ou revend les données de votre équipe.
Une base de données rien qu'à vous, hébergée en Europe 🇪🇺, chiffrée de bout en bout (HTTPS). Inclus dans l'abonnement, nom de domaine compris.
Copie automatique de la base toutes les nuits (30 jours conservés), image serveur hebdomadaire, et export manuel en un clic quand vous voulez.
Vos administrateurs — et la développeuse, pour la maintenance. C'est tout. Aucune entreprise commerciale entre vous et vos données.
Démonstration en direct du bandeau d'état, tel qu'il apparaît dans l'application quand internet coupe puis revient.
PlaniBio n'est pas un logiciel RH générique adapté à la va-vite. Il est né dans un magasin Biocoop du Var, construit semaine après semaine avec la directrice et son équipe, à partir de leur organisation réelle.
Résultat : l'outil parle votre langue. La convention collective du commerce de détail alimentaire (classifications E2 à C2, barème d'ancienneté), les mandats coopératifs, les assemblées générales, la vie du réseau, les livraisons du mercredi et l'effectif minimum en rayon — tout y est, nativement.
Pas besoin de tordre un outil pensé pour la restauration rapide : ici, les champs, les barèmes et les écrans correspondent déjà à votre quotidien.
Pas de projet informatique qui traîne : un accompagnement humain, du premier échange jusqu'à ce que toute l'équipe soit à l'aise.
Commencez par le planning, ajoutez le reste quand vous êtes prêt·e. Chaque forfait couvre jusqu'à 20 salariés — le prix ne bouge pas quand l'équipe grandit.
Le planning visuel et les compteurs d'heures — le cœur du quotidien.
Le planning, les heures et les congés : les soldes CP toujours justes.
Les 5 modules : la gestion RH du magasin, de A à Z.
Repère : pour un magasin de 14 salariés, un logiciel RH facturé « au salarié » coûte généralement 70 à 110 € par mois, plus des frais d'installation — et le prix grimpe à chaque embauche saisonnière. Chez PlaniBio, le forfait est le même en janvier et en plein été.
Mise en route — installation sur vos postes, reprise complète de vos données existantes et formation de l'équipe : 390 € HT, offerte avec tout abonnement annuel. Plus de 20 salariés ? Sur devis. Vous pouvez changer de forfait — ou partir avec toutes vos données — à tout moment. Besoin d'une fonctionnalité qui n'existe pas ? Voyez les modules sur mesure juste en dessous.
C'est toute la différence avec un logiciel du marché : PlaniBio est développé par une vraie personne, pour votre organisation. Un besoin qui n'existe pas encore ? On le construit — à prix fixe, décidé avant la première ligne de code.
Forfaits uniques, jamais de facturation au temps passé. Si le besoin peut intéresser d'autres magasins, il peut même être développé à frais partagés — ou intégré gratuitement à une future version.
Une démonstration avec vos propres données, sans engagement. Installation, reprise de données et formation de l'équipe : offertes avec votre abonnement.