La présente politique explique comment sont traitées les données personnelles collectées sur le site planibio.fr, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'éditeur du site, Link-co (représentée par Anselme Colette), dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à contact@planibio.fr.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez et le minimum technique nécessaire à la sécurité du site.
a) Via le formulaire de demande de démonstration
- Votre nom ;
- Le nom de votre magasin ;
- La taille de votre équipe (tranche indicative) ;
- Votre adresse e-mail ;
- Votre message (facultatif), s'il en contient.
b) Données techniques (sécurité & anti-spam)
Lors de l'envoi du formulaire, notre serveur enregistre temporairement votre adresse IP et l'horodatage de la demande. Ces éléments servent exclusivement à limiter les envois abusifs (anti-spam) et à assurer la sécurité du service. Ils ne sont pas utilisés à des fins commerciales.
Aucune donnée « sensible » au sens du RGPD (santé, opinions, etc.) n'est demandée ni souhaitée. Merci de ne pas en communiquer dans le champ message.
3. Finalités & bases légales
Répondre à votre demande de démonstration et vous recontacter.
Base légale : votre consentement et l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.a et 6.1.b du RGPD).
Assurer la sécurité du site et prévenir les envois abusifs (anti-spam).
Base légale : notre intérêt légitime à protéger le service (article 6.1.f du RGPD).
4. Destinataires
Vos données sont destinées uniquement à l'équipe de PlaniBio chargée de traiter votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Des prestataires techniques peuvent toutefois y avoir accès dans la stricte mesure nécessaire à leur mission, en qualité de sous-traitants au sens du RGPD :
- l'hébergeur du site : IONOS SARL (7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines) ;
- le service d'envoi d'e-mails : IONOS (serveur de messagerie utilisé pour l'acheminement des demandes de contact).
5. Durées de conservation
- Demandes de contact / démonstration : conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis jusqu'à 3 ans à compter de notre dernier échange à des fins de suivi commercial, sauf demande de suppression de votre part.
- Journaux techniques anti-spam (adresse IP, horodatage) : conservés pour une courte durée (au maximum quelques mois) puis purgés automatiquement.
- Données de l'application PlaniBio (paie, heures, congés) : conservées par l'employeur, responsable du traitement, pendant les durées imposées par la loi — par exemple 5 ans pour les bulletins de paie. Le droit à l'effacement d'un salarié s'exerce dans ces limites : les données non soumises à une obligation légale de conservation sont supprimées, les autres à l'expiration du délai légal.
6. Transferts hors Union européenne
Vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Nous ne procédons à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l'UE.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données : communications chiffrées via HTTPS, accès restreint aux personnes habilitées, filtres anti-spam, et minimisation des données collectées.
8. Données traitées dans l'application PlaniBio
La présente politique couvre le site vitrine planibio.fr. Les données saisies par les magasins clients dans l'application PlaniBio (données de leurs salariés : identité, contrats, plannings, heures, absences) relèvent d'un traitement distinct :
- chaque magasin client est responsable du traitement des données de ses salariés ;
- Link-co intervient en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, pour le compte du magasin, dans le cadre du contrat d'abonnement ;
- les données de chaque magasin sont stockées dans une base de données dédiée et isolée de celles des autres clients, hébergée dans l'Union européenne ;
- elles font l'objet de sauvegardes chiffrées quotidiennes, dont une copie externalisée est conservée dans l'Union européenne ;
- seuls les administrateurs désignés par le magasin et la développeuse (pour la maintenance) y ont accès ;
- au terme du contrat, le magasin récupère l'intégralité de ses données par export, puis la base est supprimée après un délai de restitution.
Sous-traitants ultérieurs mobilisés pour l'application : IONOS SARL (7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines), qui opère le serveur applicatif ainsi que le stockage objet où sont conservées les sauvegardes externalisées, l'ensemble étant établi dans l'Union européenne. Les salariés des magasins clients peuvent exercer leurs droits directement auprès de leur employeur, responsable du traitement ; Link-co apporte son assistance au magasin pour y répondre.
Application mobile « PlaniBio salarié »
Une application mobile est mise à disposition des salariés des magasins clients. Elle traite, pour le compte du magasin employeur (responsable du traitement) :
- les identifiants de connexion (e-mail et mot de passe fournis par l'employeur) ; un jeton de session est conservé uniquement sur l'appareil du salarié et supprimé à la déconnexion ;
- les données consultées : planning du salarié et de son équipe, événements, livraisons, tâches, compteurs de congés, de récupération et d'heures ;
- les données saisies par le salarié : demandes de congés, d'indisponibilité ou d'échange de créneau, et messages de passation adressés aux collègues qu'il choisit ;
- si le salarié les accepte, les notifications : un jeton technique propre à l'appareil sert à leur acheminement. Elles transitent par les services d'Apple (Apple Push Notification service) et de Google (Firebase Cloud Messaging), qui peuvent être établis hors Union européenne, dans le seul but de délivrer la notification sur l'appareil (voir la section « Transferts hors UE »).
L'application ne collecte ni géolocalisation, ni contacts, ni photos, ni identifiant publicitaire, et n'intègre aucun outil de publicité ou de mesure d'audience.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de rectification ;
- droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@planibio.fr en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) : www.cnil.fr.
10. Cookies
Le site planibio.fr ne dépose aucun cookie de traçage publicitaire, ni de mesure d'audience tierce (pas de Google Analytics, pas de pixel de réseau social). Aucun consentement cookies n'est donc requis pour naviguer. Seuls des mécanismes strictement nécessaires au bon fonctionnement de la page peuvent être utilisés, sans traçage de votre navigation.
11. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; nous vous invitons à la consulter régulièrement.